وجرى خلال عقد المؤتمر قراءة النظام الأساسي للجمعية والمصادقة عليه من قبل لجنة مكتب الشؤون الاجتماعية.

كما جرى خلال المؤتمر انتخاب هيئة إدارية للجمعية وكذلك انتخاب لجنة رقابة وتفتيش على الجمعية.

وتم ترشيح الهيئة الإدارية للجمعية بواقع 9 أعضاء، حيث ترأسها عمر الحميري، ورامز الشارحي نائبا له، ومحمد مارش أمينًا عامًا للجمعية، وبسيمه حاتم مسؤول مالي.

كما تم ترشيح، صلاح الجندي كمسؤول للمشاريع والبرامج، وأحمد باشا مسؤول للعلاقات العامة، وعبدالله الشلبي مسؤول للخدمات، وماهر العبسي، إضافةً إلى ترشيح هيفاء المذحجي كمسؤول إعلامي للجمعية.