واستمع المحافظ خلال زيارته لمكتب التخطيط والتعاون الدولي  إلى توضيح مفصل من مدير المكتب نبيل جامل والفريق الفني للجهود المبذولة للوصول الى إنجاز مصفوفة الأولويات التي تشمل على تبويب الاحتياجات بالجوانب الخدمة والبنية التحتيةوقطاعات الصحة والتعليم وشبكات المياه ولصرف الصحي.

واعتبر المحافظ شمسان أن التخطيط هو أساس الإدارة الناجحة ويهدف إلى ترجمة توجهات المحافظة للمرحلة القادمة للتغلب على مخرجات الحرب ومعالجة الأضرار التي لحقت بالمكاتب والمؤسسات والبنية التحتية لما فيه تحقيق مؤشرات متقدمة للتعافي والذي يبدأ بالتخطيط أولاً وضبط معايير الأداء للمكاتب والمديريات والعمل بمبدأ الثواب والعقاب.